О фирме Инистэк  в СМИ.

Интервью с директором Кожгалантерейной фабрики «Медведково» Ф. А. Кашаповым, журнал «Директор Легпром», № 7—8, 2004

 

КОЖГАЛАНТЕРЕЙНАЯ ФАБРИКА «МЕДВЕДКОВО» — УПРАВЛЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВОМ.

 

Сегодня компьютерные программы решают не только традиционные задачи бухгалтерского учета, но также оказывают мощную поддержку человеку в управлении производством со всей его сложностью и многообразием.

Наш собеседник — Ф.А. Кашапов, генеральный директор ЗАО «Медведково», внедривший на предприятии Интегрированную информационную систему (ИС) «Апрель» фирмы ИНИСТЭК, основой которой является производственный блок.

Ваше предприятие — ведущий российский производитель кожгалантерейной продукции. Несколько слов о его структуре.

ЗАО «Медведково» — предприятие полного производственного цикла от предварительной и промежуточной обработки материалов (раскрой искусственной кожи и тканей, картона и пленки, нарезка молнии и тесьмы, нанесение шелкографии, обработка ТВЧ и т.д.) до пошива и реализации готовой продукции. Есть вспомогательное производство (например, изготовление лекал и резаков).

Мы производим свыше 200 моделей одновременно, не считая модификаций, и ассортимент постоянно обновляется. У ЗАО «Медведково» -свои высокопрофессиональные модельеры, технологическая лаборатория и экспериментальный цех. На фабрике создана собственная товаропроводящая сеть, включающая фирменные магазины (в Москве, Санкт-Петербурге), а также оптовые склады в регионах.

Основная задача Интегрированной информационной системы?

Создание единого информационного пространства для всех подразделений нашего предприятия.

Какие бизнес-процессы и структурные подразделения автоматизировали с помощью Системы?

С ее помощью мы автоматизировали подготовку технологического процесса и документации у модельеров и технологов, планирование производства и расчет планово-экономических показателей в ПЭО. Автоматизирован учет материалов на складах, поцехам и потокам, учет выполняемых работ и сдачи готовой продукции в торговые подразделения, учет персонала и оборудования,работа отделов снабжения и сбыта, а также торговых подразделений. Теперь отдел маркетинга, используя информацию, получаемуюот торговых подразделений, может активно влиять на производственные планы. Кроме того, вся информация из производстваоперативно поступает в бухгалтерию.

Сколько рабочих мест обслуживает Система?

Около 70 — на основной территории фабрики, 10 — в удаленных торговых филиалах и секциях.

Какие проблемы удалось решить с помощью ИС?

Интегрированность Системы позволила решить, например, такую проблем, как ликвидация многократного ввода одной и той же информации в нескольких местах, тем самым резко снижено количество ошибок. Централизована вся справочная информация,значительно уменьшен внутрифирменный документооборот, быстрее готовятся отчеты любой сложности, уменьшились затраты наадминистративно-управленческий аппарат.

При необходимости, я контролирую ситуацию во всех звеньях предприятия, минуя руководство среднего уровня.

Кстати, о контроле. Система позволила нам организовать более жесткий контроль над персоналом, например, при отпуске материалов и передаче полуфабрикатов строго под заказ. ИС вынуждает отображать факт перемещения материалов, полуфабрикатов иготовой продукции сразу, а не «задним числом». Например, раскройные карты в цеха приходят теперь вместе с материалами, чтораньше было далеко не всегда. Технологи с помощью ИС стали более подробно расписывать технологический цикл производствапродукции, в то время, как раньше полная документация составлялась только на раскрой верха как самую затратную операцию.

Появилось ли что-то новое в работе вашего предприятия под влиянием ИС?

С ее помощью мы смогли реализовать новые возможности: например, ввели гибкое оперативное ценообразование на продукцию по отдельным номенклатурным номерам, группам, торговым точкам, срокам действия цен. Мы повысили производительность труда, разнообразили варианты технологической документации с учетом множества производимых изделий, — ведь для нас особенно важнобыстро расширять и разнообразить ассортимент под меняющиеся требования покупателей. Ускорилось обслуживание покупателей вмагазине «СУМКИ», в частности, благодаря использованию в Системе технологий работы со штрих-кодами. Теперь информация опродажах из магазина сразу поступает в центральную базу данных и доступна для аналитической обработки отделом маркетинга.Кроме этого, складские запасы сырья и материалов уменьшились примерно на 30%.

Повлекло ли за собой внедрение ИС сокращение численности персонала?

Нет, ни в коем случае. Система просто позволила нам нарастить объемы производства без увеличения численности персонала в некоторых подразделениях. Например, при увеличении объемов работы почти в 2 раза в ЦКП (Цех комплектации) комплектовщицысправлялись с ней без увеличения кадрового состава.

Как проходил процесс внедрения? Сколько занял времени? Как осваивали программу сотрудники разной квалификации?

Внедрение проходило поэтапно, по блокам. Сначала - Производственно-снабженческий блок, потом Торгово-маркетинговый, а в заключение - Финансово-бухгалтерский. На внедрение системы ушло чуть больше года. Процесс освоения программы был непростым,потому что многим нашим сотрудникам, особенно в цехах, пришлось впервые работать на компьютерах, — но надо отдать должноесотрудникам фирмы ИНИСТЭК: они терпеливо обучили всех пользователей, не жалея порой времени и на дополнительное обучениеобщим навыкам работы на компьютере.

Какие дополнительные затраты повлекло за собой внедрение ИС?

Естественно, пришлось приобретать компьютеры, сетевое оборудование, принтеры и сканеры штрих-кодов, кассовые аппараты с подключением к компьютеру и прочее. И плюс затраты на программное обеспечение фирмы Microsoft.

Использует ли ваше предприятие, кроме ИС «Апрель», другие компьютерные программы?

Да, бухгалтерия использует программы типа «клиент-банк», программу для отправки отчетов в налоговую инспекцию. Наши технологи работают с программой раскладки АССОЛЬ, которая интегрирована с Системой «Апрель». Это дает дополнительныевозможности в работе нашей технологической лаборатории, связывая уровень конструирования с производственными процессамипредприятия.

Есть ли планы дальнейшего сотрудничества с фирмой ИНИСТЭК? Каковы планы развития информационной системы Вашего предприятия?

Руководство ИНИСТЭК делится с нами информацией о своих планах и разработках. В настоящее время фирма развивает свои продукты, воплощая в них современные теории производственного менеджмента и применяя новые технологии. В этом году компанияразработала новый программный продукт для управления производством ПУЛЬС, — система решает задачи снижения себестоимости иоперативного реагирования на спрос.

Спасибо за беседу!

Скачать интервью с директором Кожгалантерейной фабрики «МЕДВЕДКОВО» Ф. А. Кашаповым

МОСКВА, ул. Полярная, 33.